La factura electrónica y nota electrónica vinculada a aquella se enviará, en la fecha de emisión consignada en esos documentos o, incluso, hasta un plazo de TRES (3) DIAS CALENDARIO siguiente a esa fecha.

Es una aplicación gratuita que permite emitir comprobantes electrónicos, dirigida principalmente a medianos y pequeños contribuyentes que cuentan con sistemas computarizados y tienen un alto volumen de facturación.

Desde esta aplicación se puede emitir facturas, boletas de venta y sus notas vinculadas (notas de crédito y notas de débito),  y las comunicaciones de baja; las cuales se enviarán a la SUNAT en forma automática o a indicación del usuario.

De utilizar este sistema de emisión electrónica, la SUNAT almacena, archiva y conserva el comprobante electrónico y sus notas electrónicas vinculadas.

• No requiere de conexión a Internet para la emisión del comprobante electrónico; pero si para el envío de los comprobantes electrónicos a la SUNAT.
• Convierte la información del contribuyente al formato XML de manera automática.
• Realiza las validaciones establecidas por la SUNAT y firma digitalmente el comprobante.
• En caso se requiera entregar una representación impresa, permite generar un archivo PDF del comprobante.

La calidad de emisor electrónico en este Sistema se obtiene por designación de la SUNAT o por elección del contribuyente.

Para ello deberá realizar el siguiente procedimiento:

• Indicar a través de SUNAT Operaciones en Línea
  • Cargar un certificado digital y un correo electrónico, o
  • Se vincule a 1 o más proveedores de servicios electrónicos (PSE).
• Descargar la aplicación SFS desde el Micrositio de CPE e instalar, considerando las especificaciones técnicas.

     El sistema validará que el RUC no se encuentre en estado baja y que se encuentre afeco al Impuesto a la Renta de Tercera Categoría

Se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago electrónico:

• Factura.
• Boleta de venta.
• Notas de crédito.
• Notas de débito.

Puede enviar los comprobantes electrónicos desde la fecha de emisión y hasta un plazo máximo de tres (3) días calendario contado desde el día calendario siguiente a esa fecha. Si el envío es posterior, será rechazado aún cuando hubiere sido entregado al adquiriente o usuario.

a.- Registrar los datos de configuración inicial, para lo cual debe seleccionar la opción de configuración, de la “Bandeja” del facturador 

b.- Cargar en la carpeta CERT, el certificado digital con el cual se firmarán los documentos electrónicos. Recuerde que dicho certificado, debe estar también registrado en SUNAT Operaciones en Línea.

c.- Generar el archivo con la información del comprobante que desea emitir en formato txt, json o xml y grabarlo en la carpeta DATA, según la estructura definida por SUNAT