-    Los obligados se encuentran detallados en el Anexo X de la Resolución de Superintendencia N° 123-2022/SUNAT. La designación como emisores electrónicos de guías de remisión electrónica se realiza de acuerdo con los siguientes supuestos:

Esta obligatoriedad rige a partir del 01.12.2022, y deben enviar el XML con la nueva estructura aprobada por Resolución de Superintendencia N° 123-2022/SUNAT, si optó por la emisión voluntaria.

Adicionalmente, de acuerdo con el Anexo X de la Resolución de Superintendencia N° 123-2022/SUNAT los contribuyentes PRICO están obligados a emitir la GRE- Remitente y GRE-Transportista desde el 01.07.2023, salvo que a partir del 01.01.2023 se encuentren inmersos en alguno de los siguientes supuestos: 

a) Trasladen bienes importados.  
b) Trasladen los siguientes bienes sujetos a detracción: arroz, azúcar, alcohol etílico. 
c) Trasladen cemento hacía, desde o dentro de zonas de control de insumos químicos.  
 

Durante la etapa como emisor voluntario, puede seguir utilizando guías de remisión físicas hasta la fecha que cumpla las condiciones para ser considerado sujeto obligado a emitir la GRE, de acuerdo con el Anexo X de la Resolución de Superintendencia N° 123-2022/SUNAT.

Con la publicación de la Resolución de Superintendencia N° 123-2022/SUNAT, la factura-guía NO es un documento que sustente el traslado desde el 13.07.2022.

De acuerdo con la Resolución de Superintendencia N° 123-2022/SUNAT, el código QR es una de las formas para sustentar el traslado de los bienes.

La guía de remisión electrónica (GRE) está regulada solo para el transporte terrestre.

Para emitir una GRE puede usar cualquiera de los tres canales de emisión, es decir, el portal SUNAT, la APP Emprender o su propio SEE. 

Se debe tener presente la serie que se genera de acuerdo con el canal de emisión:

Para GRE-Remitente: 
Serie EG07 es para guías emitidas desde el Portal de SUNAT.
Serie EG02 es para guías emitidas desde la APP Emprender.
Serie TXXX (X=alfanumérico) es para guías emitidas desde los SEE del contribuyente.

Para GRE-Transportista: 
Serie EG03 es para guías emitidas desde el Portal de SUNAT.
Serie EG04 es para guías emitidas desde la APP Emprender.
Serie VXXX (X=alfanumérico) es para guías emitidas desde los SEE del contribuyente.

Para GRE-por eventos: 
Serie EG05 es para guías emitidas desde el Portal de SUNAT.
Serie EG06 es para guías emitidas desde la APP Emprender.

El emisores electrónicos que por causa no imputada a él o cuyo domicilio fiscal y/o establecimiento anexo, declarado en el RUC, se encuentre ubicado en una zona geográfica con baja o nula conexión a internet, estén imposibilitados de emitir la Guía de Remisión Electrónica, deben emitir la Guía de Remisión en Contingencia; para lo cual deberán solicitar su impresión mediante el Formulario Virtual N° 816. Tener presente que esta guía debe llevar la leyenda “Guía de remisión remitente emitida en contingencia”. 

Referencia: Art. 4-A. 1 de la RS 300-2014/SUNAT modificada por el Art. 2 de la RS 123-2022/SUNAT
 

Se ha previsto proveer de las herramientas necesarias que permitan al fedatario fiscalizador acceder a la información de la Guía de Remisión Electrónica, a fin de cumplir con la función asignada. 
 

Para sustentar el traslado es suficiente exhibir el código QR o indicar verbalmente al fedatario fiscalizador, el número de RUC del remitente, la serie y número de la Guía de Remisión Electrónica (GRE).

Referencia: Art 6 de la RS 255-2015/SUNAT modificado por el Art. 3 de la RS 123-2022/SUNAT
 

Es necesario precisar que la Guía de Remisión Electrónica se ha desarrollado en una nueva plataforma que permite garantizar su validación y recepción en línea a fin de no generar retrasos en la emisión de dichos documentos, la cual se encuentra vigente desde 13 de julio de 2022, en la cual los Operadores de Servicios Electrónicos – OSE no forman parte de este nuevo proceso de emisión.

Sin embargo, a fin de facilitar la adecuación a este nuevo proceso de emisión, excepcionalmente, hasta el 30 de noviembre de 2022 los contribuyentes pueden emitir sus Guías de Remisión Electrónicas a través de los Operadores de Servicios Electrónicos – OSE, considerando las condiciones y requisitos exigibles con anterioridad (plataforma de emisión antigua) a la fecha de publicación de la RS 123-2022/Sunat.

Referencia: Primera disposición complementaria transitoria de la RS 123-2022/SUNAT
 

Los requisitos mínimos que debe contar la Guía de Remisión Electrónica Remitente están mencionados en el Anexo V de la R.S. 123-2020/SUNAT. Para mayor detalle, ingrese Aquí

En el traslado de bienes que ingresen al país desde los terminales portuarios del Callao hasta los depósitos temporales, será sustentado con el "Ticket de Salida" emitido por el administrador portuario y dicho documento contenga la siguiente información:

1.-   Denominación del documento: “TICKET DE SALIDA”.

2.-   Número del ticket de salida.

3.-   Número de RUC del sujeto que realiza el transporte. En el caso de transporte bajo la modalidad de transporte público, de existir subcontratación se debe consignar el número de RUC del sujeto subcontratado.

4.-   Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor:

       4.1 Número de placa del vehículo.

       4.2 Nombre del conductor.

       4.3 Tipo y número del documento de identidad del conductor.

5.-   Número de contenedor, cuando corresponda.

6.-   Número de bultos, cuando corresponda.

7.-   Datos del bien transportado: contenedor con carga, contenedor vacío, carga a granel, carga suelta o carga rodante.

8.-   Peso neto del bien(es) transportado(s), excepto carga rodante. Tratándose de contenedor vacío, debe consignarse el peso del contenedor.

9.-   Fecha y hora de salida del terminal portuario.

10.- Número de manifiesto.

11.- Número del conocimiento de embarque (bill of lading).

12.- La leyenda: “TRASLADO A ZONA SECUNDARIA”.

13.- Número de RUC del remitente.

14.- Número de RUC del importador.

15.- Número de RUC del destinatario.

16.- Número de la Declaración Aduanera de Mercancías donde se declara el(los) bien(es) transportado(s).

17.- Ubigeo y dirección del punto de llegada.

Cabe mencionar, que el ticket de salida no debe tener borrones ni enmendaduras a efecto de sustentar el traslado de bienes; y que cada ticket de salida ampara una unidad de transporte, un contenedor, un destinatario y un punto de llegada.

Referencia: Artículo 21 del reglamento de comprobantes modificado por el artículo único de la RS N° 05-2017/SUNAT y RS 123-2020/SUNAT.

a)    Reduce los errores al momento de su emisión, por contener validaciones.

b)    El trasportista solo necesita emitir una sola Guía de Remisión Electrónica - Transportista cuando traslade bienes asociados a más de una Guía de Remisión Electrónica – Remitente, siempre que estas contengan información del mismo destinatario, punto de partida y punto de llegada.

c)    Tiene la posibilidad de emitir una Guía de Remisión Electrónica por Evento, en el caso se realice un transbordo (por fallas mecánicas, cambio de unidad, huelgas, terremoto, desastres naturales, entre otros) o la imposibilidad de llegar al punto de llegada.
 

El contribuyente puede comunicar hasta el sétimo día calendario del mes siguiente de emitida la Guía de Remisión Electrónica, a través de la opción “No conformidad de GRE”. Vencido el plazo, se presume que los datos consignados en la GRE son conformes.

Referencia: Inciso 9.3 del Art. 9 de la RS N° 255-2022/SUNAT modificado por el Art. 3 de la RS 123-2022/SUNAT

La no conformidad se puede comunicar a la SUNAT a través de SUNAT Operaciones en Línea o el APP Emprender SUNAT, usando la clave SOL.

Corresponde registrar la no conformidad total:  Cuando se emita la Guía de Remisión Electrónica a un sujeto que no tiene ninguna relación con el traslado de los bienes que se sustentan con dicho documento.

Corresponde registrar la no conformidad parcial: Cuando exista discrepancia respecto de algún(os) dato(s) que se indican a continuación:

       i.     Datos de identificación del remitente.

       ii.    Datos de identificación del transportista.

       iii.   El tipo, la serie y número de la GRE que sustenta el traslado.

       iv.   La unidad de medida, la cantidad y/o la descripción detallada de los bienes objeto del traslado.

Referencia: Art 9 de la RS 255-2015/SUNAT modificado por el Art. 3 de la RS 123-2022/SUNAT.

SI, el Sistema Facturador SUNAT – SFS es una aplicación gratuita, la cual cuenta con una opción que valida la estructura de los archivos XML que genera el contribuyente para emitir las Guías de Remisión Electrónica -  GRE tanto Remitente como Transportista.

Para la emisión de las Guías de Remisión Electrónica - GRE se ha puesto a disposición de los contribuyentes el Sistema Facturador SUNAT – SFS, instalador y manuales que sirven para validar el XML de las Guías de Remisión Electrónica -GRE. Si bien, no se ha considerado un ambiente de pruebas, el sistema permite mostrar los errores, para que sean corregidos antes de su envío a SUNAT.

Para acceder a los instructivos, ingrese Aquí

• No requiere de conexión a Internet para la validación del XML de la GRE remitente y/o transportista.
• Realiza las validaciones establecidas por la SUNAT y firma digitalmente el documento.
• Es una aplicación gratuita.

Se requiere realizar los siguientes pasos:

1. Registrar los datos de configuración inicial, para lo cual debe seleccionar la opción de configuración de la bandeja del facturador.
2. Cargar en la carpeta CERT, el certificado digital con el cual se firmarán los documentos electrónicos. Recuerde que dicho certificado, debe estar previamente registrado en SUNAT Operaciones en Línea.
3. Generar el archivo con la información del comprobante que desea emitir en formato txt, json o xml y grabar en la carpeta DATA según la estructura definida por SUNAT.

No se emiten Guías de Remisión Electrónica – GRE, cuando el traslado se realiza dentro de las instalaciones de un mismo establecimiento ubicado en la misma dirección.

La Guía de Remisión Electrónica Remitente – GRE Remitente con motivo “traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago” se emite para trasladar bienes cuya venta se realizará en el trayecto, en este caso no se conoce a los posibles clientes ni el punto fijo de llegada de los bienes vendidos, por eso en esta guía no se consigna la información del destinatario ni la del punto de llegada.

La Guía de Remisión Electrónica Remitente – GRE remitente con motivo “traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago” se emite para trasladar bienes cuya venta se realizará en el trayecto, en este caso no se conoce a los posibles clientes ni el punto fijo de llegada de los bienes vendidos por eso en este guía no se consigna la información del destinatario ni la del punto de llegada.

Cuando este tipo de guía es emitida desde los SEE del contribuyente por el momento se debe consignar en el campo “destinatario” los datos del remitente, toda vez que el XML de validación está solicitando que el campo esté con información.

Respecto al peso de los bienes que se trasladan se debe señalar que de acuerdo con el numeral 1.2 del artículo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago; es obligatorio detallar los bienes, sus características, cantidad y peso total. De acuerdo con la citada norma, la GRE se emite antes del inicio del traslado.

La Resolución de Superintendencia 123-2022/SUNAT solo regula aspectos relacionados a la Guía de Remisión Electrónica Remitente y Transportista, que es independiente de la Guía de Remisión Electrónica de Bienes Fiscalizados.

En la Guía de Remisión Electrónica GRE-Remitente, si se trata de un traslado total de mercancías cuyo documento relacionado es una DAM o DS, no es necesario colocar el detalle de los bienes. Sin embargo, el estándar UBL solicita que debe existir al menos una línea, así como el indicador de traslado total.

Para cumplir con este requerimiento, se debe colocar en el XML una línea vacía, con los campos obligatorios que pide el estándar.

Se consideran bienes normalizados a los bienes detallados en el catálogo N° 62 del anexo N°8 (Anexo III RS 123-2022-SUNAT), cuando se encuentran sujetos al SPOT o IVAP.

En ese sentido, cuando un bien detallado en el catálogo de bienes normalizados no se encuentra sujeto al SPOT o IVAP no calificará como bien normalizado, por lo tanto, en estos casos no se deberá marcar el indicador de bien normalizado.

Los indicadores, a que refiere la citada norma se deben utilizar en los siguientes casos:

Es correcto, el plazo corresponde del 01/01/2023 hasta el 31/12/2023 en el cual se aplicará la discrecionalidad de no sancionar administrativamente las infracciones tipificadas en los numerales 5 y 9 del articulo 174 del Texto Único Ordenado del Código Tributario, relacionadas con la emisión de las GRE y de las guías de remisión en formatos impresos o importados por imprenta autorizada. En los siguientes supuestos:

RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA NACIONAL ADJUNTA DE TRIBUTOS INTERNOS 17-2023-N° SUNAT/700000

 RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA NACIONAL ADJUNTA DE TRIBUTOS INTERNOS 52-2022-N° SUNAT/700000

ANEXO

Si puede emitir una GRE - transportista consignando como documento relacionado a más de una GRE - remitente que contenga el mismo remitente, destinatario, punto de partida y llegada.

La guía de remisión emitida en contingencia debe cumplir con los requisitos y las características que el Reglamento de Comprobantes de Pago establece y con los

requisitos pre-impresos siguientes:

a)    La leyenda “Guía de remisión remitente emitida en contingencia” o “Guía de remisión transportista emitida en contingencia”, según corresponda, en forma horizontal y en la parte superior.

b)    La frase “Emisor electrónico obligado” en la parte superior y dentro del recuadro a que se refiere el inciso c) del numeral 1 del artículo 9 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Para emitir una GRE desde el sistema SOL, por traslado parcial de una DAM con carga a granel, en la pantalla de la sección “4. Bienes a transportar” realizar la siguiente secuencia:

a.-     A la pregunta ¿Traslado por el total de bienes de la DAM/DS?, se debe marcar la opción “No”.

b.-     Editar la “Cantidad a trasladar” (consignar el peso que se retira en cada traslado).

c.-     En el campo “Sustento de la diferencia del peso bruto total de la carga respecto al de los items seleccionados” indicar que se trata de retiro parcial de carga a granel.

d.-     En la sección “Número de Contenedor 1” seleccionar la opción “Sin contenedor”, activándose el campo “Número de bultos o pallets”.

e.-     Consignar en el campo “Número de bultos o pallets” la cantidad “1” .

f.-      Continuar con el flujo del registro de la GRE.

En este caso, en la pantalla de la sección 5.- Punto de Partida y Llegada, para el Punto de Partida realizar la siguiente secuencia:

a.-   Seleccionar la opción “Puertos y aeropuertos” y escoger el puerto de llegada de la mercancía.

b.-   En el campo “Observaciones” de la GRE de la vista preliminar debe consignar la dirección exacta del Depósito Temporal, indicando que el RUC del Agente de Aduana y el Depósito Temporal es el mismo.

Para trasladar las mercancías que serán exportadas, las cuales no cuenten aún con la DAM/DS de exportación, se deberá emitir una GRE con motivo de traslado “otros” y especificar que es un traslado para exportación que aún no cuenta con la DAM numerada

Para emitir una GRE desde el sistema SOL, de un bien fraccionado en una importación, en la pantalla de la sección “4. Bienes a transportar” realizar la siguiente secuencia:

a.-   A la pregunta ¿Traslado por el total de bienes de la DAM/DS?, se debe marcar la opción “No”.

b.-   En el campo “Peso bruto total de la carga” se consignará el peso de la carga fraccionada a trasladar.

c.-   En el campo “Sustento de la diferencia del peso bruto total de la carga respecto al de los items seleccionados” indicar que se trata de una carga fraccionada.

d.- Continuar con el flujo del registro de la GRE.

En el supuesto que una persona requiera movilizar un gran volumen de mercadería utilizando transporte público, en más de 2 vehículos, se deberá emitir una GRE – Remitente por cada unidad de transporte.

En este caso depende de cómo se ha realizado el contrato, tratándose de una persona que tiene RUC:  

• Si se acordó que el remitente lo entregue en el domicilio será el vendedor el que emita la GRE Remitente

• Si el comprador es el que decide trasladar sus bienes, es el comprador que deberá emitir la GRE Remitente.

Para emitir una GRE con motivo “Venta”, no se requiere la emision previa de la Factura Electrónica de venta, se puede emitir la GRE sin consignar ningún documento relacionado.

En la emisión desde el SEE SOL,  cuando se registra como documento relacionado la factura electrónica, no es necesario ingresar el detalle de los bienes porque el sistema autocompleta esta información.