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Recibo por Honorarios - SOL

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Concepto y características

Es un comprobante de pago que emiten las personas que entregan las personas naturales por cada servicio que prestan en forma independiente, por percibir rentas que la Ley clasifica como rentas de cuarta categoría, siendo obligatorio entregarlo inclusive en el caso que el servicio se haya realizado en forma gratuita. 

La SUNAT brinda la facilidad de emitir el Recibo por Honorarios Electrónico, así como su correspondiente Libros de Ingresos y Gastos electrónico, es decir, mediante el uso de su página web, de manera gratuita, solamente ingrese a SUNAT Operaciones en Línea - SOL, siendo necesario para ello contar con su Clave SOL y desde allí puede generar el recibo por honorarios en forma electrónica, así como el Libro de Ingresos y Gastos electrónico.

Tiene como principales características:

  • No requiere afiliación al Sistema de Emisión Electrónica. Esta se produce con la sola emisión del primer recibo por honorarios electrónico. 
  • Se emiten con facilidad y rapidez, bajo los mismos datos que regularmente registra cuando genera un recibo por honorarios físico.
  • Tiene una codificación propia y única, compuesta de una serie alfanumérica y numeración que se genera automáticamente.
  • No requiere impresión del Recibo por Honorario, puede enviarlo en forma inmediata al adquirente de sus servicios en forma electrónica (correo electrónico).
  • Permite consultas del recibo por honorarios emitido, enviarlo o reenviarlo por correo electrónico cuantas veces le sea necesario.
  • Permite hacer registros adicionales como los pagos que le hayan efectuado, así como la reversión del recibo y/o emisión de notas de crédito electrónicas vinculadas.
  • Genera el Libro de Ingresos y Gastos Electrónico de forma automática. No requiere legalización ante notario o Juez de Paz. Este Libro se genera sobre la base de sus recibos por honorarios electrónicos y recibos por honorarios físico, en caso, los haya emitido y los ingrese al sistema. 
     
Requisitos para ser emisor electrónico
  • Tener la condición de HABIDO en el RUC
  • Encontrarse en estado ACTIVO en la Ficha RUC
  • Tener afectación a rentas de Cuarta Categoría en la ficha RUC
  • Contar con Código de Usuario y Clave SOL activa

La calidad de emisor electrónico se obtendrá:

  • Por elección del contribuyente, con la emisión del primer recibo por honorarios electrónico, o
  • Por determinación de la SUNAT, desde la fecha que ésta señale y conforme se disponga en la resolución de superintendencia respectiva. 

Dicha obligación también se extiende respecto de las notas de crédito electrónicas vinculadas a aquellos.

La obtención o la asignación de la calidad de emisor electrónico tendrán carácter definitivo, por lo que no se podrá perder dicha condición.

Son emisores obligatorios de recibos por honorarios electrónicos aquellos que emitan dichos recibos por honorarios a entidades del Estado y a las personas, empresas y entidades que sean agentes de retención de rentas de cuarta categoría.
 

Operatividad

Para emitir recibos por honorarios en el Sistema de Emisión Electrónica SOL:

  • Ingresar a SUNAT Operaciones en Línea, utilizando la Clave SOL,
  • Ubicar allí el módulo comprobantes de pago electrónicos
  • Seleccionar Recibo por Honorarios Electrónicos,
  • Completar la información que solicita el sistema en dicho ambiente (el sistema solicitará el llenado de información, que deberá completar, similar a la que ingresa cuando se emite un recibo físico), luego podrá visualizar un preliminar de la información registrada, y si es conforme,
  • Proceder a emitir el recibo por honorarios electrónico, pudiendo remitirlo por correo electrónico, guardar el documento emitido e imprimirlo si es necesario.

También puede registrar los pagos que le vayan efectuando, emitir Notas de Crédito o revertir recibos emitidos con error.

Consideraciones Generales

Otorgamiento
El Recibo por Honorarios Electrónico se considera otorgado:

  • Con el envío al correo electrónico del usuario o con la entrega de una representación impresa si el usuario no tiene Clave SOL.
  • Con su emisión, si el usuario tiene Clave SOL.

En todos los casos se debe otorgar en el momento en que se perciba la retribución y por el monto de la misma, en el caso de servicios gratuitos se otorgará al culminar el servicio.

Reversión
Opera cuando se consignó información errónea respecto de los datos del usuario, la descripción del servicio o el tipo de renta: Art. 33° del T.U.O. de la Ley del Impuesto a la Renta.

Conservación
La SUNAT almacena, archiva y conserva los recibos por honorarios, notas de crédito electrónicas y el Libro de Ingresos y Gastos, en sustitución de la obligación del emisor electrónico y del usuario que cuente con Clave SOL.
El usuario que no cuenta con Clave SOL conservará los correos electrónicos o la representación impresa.
 

Libro de ingresos y gastos electrónicos - LIGE
Los recibos por honorarios electrónicos se deben registrar en un Libro de Ingresos y Gastos Electrónico que se genera automáticamente, allí también se registran los pagos recibidos. Para esta acción, basta con ingresar al Portal de SUNAT con su Clave SOL y ubicar la opción del libro. 

Las ventajas de este tipo de registro:
•    No genera ningún costo.
•    Está siempre disponible para consulta en Internet.
•    No se puede extraviar.

En este libro también deben ser registrados los recibos por honorarios físicos que se generen ocasionalmente.

 

Opciones de consulta

La SUNAT ha puesto a disposición consultas de la información de los recibos por honorarios.

Para ello debe tener en cuenta lo siguiente:

a) Consultas sin CLAVE SOL

La Consulta de validez del CPE está a disposición del público en general en el Portal de la SUNAT en el modulo Opciones sin Clave SOL, a través de la cual sólo se indicará que determinado recibo por honorarios. Para ello el sistema solicitará determinada información del comprobante de pago.

b) Consultas con CLAVE SOL

Estas consultas están habilitadas para los usuarios emisores o receptores que cuenten con Clave SOL a través de las cuales podrán consultar los recibos por honorarios emitidos y recibidos.

De igual modo, también se puede consultar los recibos por honorarios emitidos usando la aplicación App SUNAT para tablets y smartphones que operan con los sistemas Android e IOS. Esta aplicación puede instalarse en su equipo desde Google Play y App Store. 

 

Preguntas Frecuentes

Opciones de consulta

La SUNAT ha puesto a disposición consultas de la información de los recibos por honorarios.

Para ello debe tener en cuenta lo siguiente:

a) Consultas sin CLAVE SOL

La Consulta de validez del CPE está a disposición del público en general en el Portal de la SUNAT en el modulo Opciones sin Clave SOL, a través de la cual sólo se indicará que determinado recibo por honorarios. Para ello el sistema solicitará determinada información del comprobante de pago.

b) Consultas con CLAVE SOL

Estas consultas están habilitadas para los usuarios emisores o receptores que cuenten con Clave SOL a través de las cuales podrán consultar los recibos por honorarios emitidos y recibidos.

De igual modo, también se puede consultar los recibos por honorarios emitidos usando la aplicación App SUNAT para tablets y smartphones que operan con los sistemas Android e IOS. Esta aplicación puede instalarse en su equipo desde Google Play y App Store.