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Guía de Remisión - Desde los Sistemas del Contribuyente

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Concepto y características

Es el documento emitido a través del sistema de emisión electrónica desarrollado por el contribuyente, que sustenta el traslado de bienes con los siguientes motivos: venta, venta sujeta a confirmación, consignación, devolución, compra, traslado emisor itinerante, traslado entre establecimientos de una misma empresa, traslado a zona primaria, importación, exportación u otros.

Puede ser emitidos a través de este sistema:

  • La Guía de Remisión Electrónica Remitente (GRE-Remitente) o
  • La Guía de Remisión Electrónica Transportista (GRE-Transportista).

Tiene como principales características:

  • La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la página web de la SUNAT.
  • Es un documento electrónico que tiene todas las características y efectos tributarios del documento GUÍA DE REMISIÓN (que sustenta el traslado de bienes).
  • La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra T.
  • La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es independiente a la numeración de la guía de remisión física.
  • La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
  • A partir del 01/10/2015 se emite la Guía de Remisión Electrónica Remitente (GRE-Remitente), de manera optativa.
Requisitos para ser emisor electrónico
  • Encontrarse con la condición de domicilio fiscal Habido.
  • Encontrarse en la ficha RUC en estado Activo (no estar en suspensión temporal de actividades o baja de inscripción).
  • Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categoría en el RUC.
  • Encontrarse afiliado al sistema de emisión electrónica para la emisión de facturas y boletas electrónicas.
Operatividad

El remitente, previo al inicio del traslado emite a través del Sistema de Emisión Electrónica la Guía Remisión Remitente a fin de trasladar bienes de una ubicación a otra.

  • El remitente está exceptuado de emitir la Guía de Remisión Electrónica Remitente (GRER) si, de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de Comprobantes de Pago, sustenta el traslado bienes con la Factura Electrónica emitida por el remitente (FE – remitente).
  • Cuando se trata de la modalidad de transporte privado, la GRER se debe emitir por cada destinatario, punto de llegada y vehículo.
  • El transportista sólo puede emitir la Guía de Remisión Electrónica Tranportista (GRET) si, previamente, recibió una GRER, salvo que el remitente no esté obligado a ello. 
  • El transportista está exceptuado de emitir la GRET, en caso que opte por sustentar el traslado de los bienes con la Factura Electrónica emitida por el transportista (FE – transportista), siempre que el destinatario sea el remitente. Si el destinatario no es el remitente, el transportista debe tener la conformidad de este último para usar esa factura para sustentar el traslado.